9 绩效评价/9.3 管理评审

9.3 管理评审

最高管理者应按策划的时间间隔对组织的职业健康安全管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

管理评审应包括对下列事项的考虑:

a) 以往管理评审所采取措施的状况;

b) 与职业健康安全管理体系相关的内部和外部议题的变化,包括:

1) 相关方的需求和期望;
2) 法律法规要求和其他要求;
3) 风险和机遇;

c) 职业健康安全方针和职业健康安全目标的实现程度;

d) 职业健康安全绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:

1) 事件、不符合、纠正措施和持续改进;
2) 监视和测量的结果;
3) 对法律法规要求和其他要求的合规性评价的结果;
4) 审核结果;
5) 工作人员的协商和参与;
6) 风险和机遇;

e) 保持有效的职业健康安全管理体系所需资源的充分性;

f) 与相关方的有关沟通;

g) 持续改进的机会。

管理评审的输出应包括与下列事项有关的决定:

———职业健康安全管理体系在实现其预期结果方面的持续适宜性、充分性和有效性;

———持续改进的机会;

———任何对职业健康安全管理体系变更的需求;

———所需资源;

———措施(若需要);

———改进职业健康安全管理体系与其他业务过程融合的机会;

———对组织战略方向的任何影响。

最高管理者应就相关的管理评审输出与工作人员及其代表(若有)进行沟通(见7.4)。

组织应保留文件化信息,以作为管理评审结果的证据。

【标准理解】

(1)组织应定期进行管理评审,以确保组织职业健康和安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

(2)组织应明确管理评审的频率,如半年一次/一年一次。

(3)组织应对管理评审进行策划,如编制管理评审计划,已明确管理评审输入内容。

(4)管理评审输入内容应至少包含本条款 a)-g)要求的事项。

(5)实施管理评审后,应输出书面的管理评审报告,包含需要的资源,职业健康和安全管理体系需要的变更,以及持续改进的机会等。

(6)最高管理这应与全体员工(或员工代表)沟通管理评审的输出内容。

【行动要点】

(1)建立管理评审管理过程。

(2)形成书面的《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》,明确管理评审频率,管理评审流程等内容。

(3)按照《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》,对管理评审过程进行控制,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》。

(2)管理评审计划。

(3)管理评审输入报告/材料。

(4)管理评审会议记录,管理评审报告。

【审核要点】

(1)管理评审会议记录,是否由最高管理层参与。

(2)管理评审计划中的输入材料是否包含本条款 a)-g)要求的事项。

(3)管理评审报告是否有持续改进事项,变更事项,以及所需的资源。

(4)管理评审报告是否有最高管理层签字批准。