9 绩效评价/9.2 内部审核

9.2 内部审核

9.2.1 总则

组织应按策划的时间间隔实施内部审核,以提供下列信息:

a) 职业健康安全管理体系是否符合:

1) 组织自身的职业健康安全管理体系要求,包括职业健康安全方针和职业健康安全目标;
2) 本标准的要求;

b) 职业健康安全管理体系是否得到有效实施和保持。

9.2.2 内部审核方案

组织应:

a) 在考虑相关过程的重要性和以往审核结果的情况下,策划、建立、实施和保持包含频次、方法、职责、协商、策划要求和报告的审核方案;

b) 规定每次审核的审核准则和范围;

c) 选择审核员并实施审核,以确保审核过程的客观性和公正性;

d) 确保向相关管理者报告审核结果;确保向工作人员及其代表(若有)以及其他有关的相关方报告相关的审核结果;

e) 采取措施,以应对不符合和持续改进其职业健康安全绩效(见第10章);

f) 保留文件化信息,作为审核方案实施和审核结果的证据。

注:有关审核和审核员能力的更多信息参见 GB/T19011。

【标准理解】

(1)组织应定期依据ISO 45001: 2018要求,实施环境管理体系的内部审核,以验证组织职业健康和安全管理体系的符合性。

(2)组织应对内部审核的频率进行策划,如半年一次/一年一次。

(3)组织应对每次内部审核进行策划,如编制内部审核计划,包含审核目的,审核范围,审核依据,审核组成员,详细审核计划等。审核计划,应由管理者代表或最高管理层进行批准。

(4)组织应根据审核计划,组织实施内容,如召开首次会议,实施内审,编写内审不符合项和内审报告,召开末次会议,追踪不符合项的改善等。

(5)一般情况下,员工代表需要参与内部审核的首次和末次会议。

(6)内部审核的审核结果除了需要报告给管理层,也需要向全体员工(或员工代表进行报告),必要时,也可以报告给其他相关方。

【行动要点】

(1)建立内部审核管理过程。

(2)形成书面的《内部审核管理流程》或《内部审核管理流程》,明确内部审核频率,内部审核流程等要求。

(3)按照《内部审核管理流程》或《内部审核管理流程》,对内部审核管理过程进行控制,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《内部审核管理流程》或《内部审核管理流程》。

(2)内部审核计划。内审检查表,不符合项报告,内部审核报告,首次/末次会议记录等。

【审核要点】

(1)《内部审核管理流程》或《内部审核管理流程》是否明确内部审核的频次。

(2)是否按照《内部审核管理流程》或《内部审核管理流程》,实施内部审核,能否提供相关的记录,如内审计划,内审检查表,首次/末次会议记录,不符合项报告,内审报告等。

(3)验证员工代表是否参与了内部审核的首次和末次会议。