| 8 运行/8.1 运行策划和控制/8.1.4 采购 |
8.1.4 采购 8.1.4.1 总则 组织应建立、实施和保持用于控制产品和服务采购的过程,以确保采购符合其职业健康安全管理体系。 8.1.4.2 承包方 组织应与承包方协调其采购过程,以辨识由下列方面所产生的危险源并评价和控制职业健康安全风险: a) 对组织造成影响的承包方的活动和运行; b) 对承包方工作人员造成影响的组织的活动和运行; c) 对工作场所内其他相关方造成影响的承包方的活动和运行。 组织应确保承包方及其工作人员满足组织的职业健康安全管理体系要求。组织的采购过程应规定和应用选择承包方的职业健康安全准则。 注: 在合同文件中包含选择承包方的职业健康安全准则是有益的。 8.1.4.3 外包 组织应确保外包的职能和过程得到控制。组织应确保其外包安排符合法律法规要求和其他要求,并与实现职业健康安全管理体系的预期结果相一致。组织应在职业健康安全管理体系内确定对这些职能和过程实施控制的类型和程度。 注: 与外部供方进行协调可助于组织应对外包对其职业健康安全绩效的任何影响。 |
【标准理解】
（1）本条款主要是针对采购和供应商的管理，类似于ISO 9001: 2015中的8.4。
（2）组织应建立采购和供应链管理过程（4.4），并输出对应的二阶文件（8.1.1和8.1.4），并对按照文件对运行进行控制（8.1.1和8.1.4）。
（3）一般情况下，职业健康和安全管理体系（ISO 45001）不会单独去建立采购和供应链管理的二阶文件，一般是将相应的内容整合到ISO 9001质量管理体系的二阶文件中。
（4）本条款8.1.4主要有两方面的要求：一是通用要求（8.1.4.1），针对的所有采购和供应商的，二是特殊要求（8.1.4.2和8.1.4.3），针对的是承包方和外包过程的要求，这两类是属于特殊的供应商。
（5）在采购过程中，应确保采购相关产品和服务符合职业健康和安全要求，如在采购合同中明确焊锡不含铅的要求，电梯必须符合国家安全法律要求等。对于重要合作伙伴（如发生安全事故，可能会影响供货的），应在合同中明确职业健康和安全管理的要求。
（6）对于特殊类型的外部供方，应在采购合同中，明确双方在职业健康和安全管理方面的职责。组织应监督承包方和外包方，对活动涉及的危险源进行辨识，并按照组织的管理规范进行控制。
（7）根据需要，组织应定期对外部供方的职业健康和安全绩效进行评价。
（8）根据需要，组织应定期对外部供方的职业健康和安全的管理进行审核。
【行动要点】
（1）将本条款的要求整合到ISO 9001质量管理体系的二阶文件（如《采购和供应链管理程序》）中。
（2）按照《采购和供应链管理程序》，对外部供方的职业健康和安全相关要求的运行进行控制。
【输出文档】
（1）《采购和供应链管理程序》。
（2）职业健康和安全协议。
（3）供应商选择和评价记录。
（4）供应商绩效评价记录。
（5）供应商年度审核记录。
【审核要点】
（1）验证《采购和供应链管理程序》是否包含本条款要求。
（2）验证供应商选择和评价记录，是否包含ISO 45001内容。
（3）验证供应商绩效评价记录，供应商审核记录，是否包含ISO 45001内容。
（4）外包方，承包方涉及的活动，是否有进行危险源的辨识活动，能否提供相应的记录。
