8 运行/8.1 运行策划和控制/8.1.3 变更管理

8.1.3 变更管理

组织应建立过程,用于实施和控制所策划的、影响职业健康安全绩效的临时性和永久性变更。这些变更包括:

a) 新的产品、服务和过程,或对现有产品、服务和过程的变更,包括:

———工作场所的位置和周边环境;
———工作组织;
———工作条件;
———设备;
———劳动力;

b) 法律法规要求和其他要求的变更;

c) 有关危险源和职业健康安全风险的知识或信息的变更;

d) 知识和技术的发展。

组织应评审非预期性变更的后果,必要时采取措施,以减轻任何不利影响。

注: 变更可带来风险和机遇。

【标准理解】

(1)本条款8.1.3的要求,其实已经备包含在8.1.1中,8.1.3只是将要求进一步具体化,和进一步强调。

(2)组织应在4.4策划的过程中,包含变更管理过程,并按照8.1.1和8.1.2的要求输出相应的二阶文件。

(3)对于涉及到本条款a)-d)所述事项的变更,应按照输出的二阶文件(如变更管理程序)进行控制。

【行动要点】

(1)建立EHS变更管理过程。

(2)形成书面的《EHS变更管理流程》或《EHS变更管理程序》,明确本条款a)-d)所述事项的变更管理流程和要求。

(3)按照《EHS变更管理流程》或《EHS变更管理程序》,对变更进行控制,并输出相应的变更记录。

【输出文档】

(1)《EHS变更管理流程》或《EHS变更管理程序》。

(2)变更申请记录。

(3)变更方案和评审记录。

(4)变更实施记录。

【审核要点】

(1)通过访谈,查看记录,了解组织是否涉及本条款a)-d)所述事项的变更,如有,是否按照《EHS变更管理流程》或《EHS变更管理程序》进行控制,能否提供相应的记录,如变更申请记录,变更方案和评审记录,变更实施记录等。