6 策划/6.1 应对风险和机遇的措施/6.1.4 措施的策划

6.1.4 措施的策划

组织应策划:

a) 措施,以:

1) 应对这些风险和机遇(见6.1.2.2和6.1.2.3);
2) 满足法律法规要求和其他要求(见6.1.3);
3) 对紧急情况做出准备和响应(见8.2)。

b) 如何:

1) 在其职业健康安全管理体系过程中或其他业务过程中融入并实施这些措施;
2) 评价这些措施的有效性。

在策划措施时,组织必须考虑控制的层级(见8.1.2)和职业健康安全管理体系的输出。

在策划措施时,组织还应考虑最佳实践、可选技术方案以及财务、运行和经营等要求。

【标准理解】

(1)本条款(6.1.4)涉及三部分内容,必须结合6.1.1,6.1.2和6.1.3进行实施。这一点在前面几篇文章中都有提到。

(2)组织应策划应对6.1.1,6.1.2和6.1.3输出的风险和机遇(6.1.1),危险源的风险和改进机遇(6.1.2),适用法律法规和其他要求(6.1.3)的措施和实现方案(包含紧急情况时的应急和相应措施),并对这些措施和方案的有效性进行评价。

(3)风险和机遇(6.1.1)的应对措施和实现方案,可以融入组织职业健康和安全管理体系二阶文件(流程文件或程序文件)。危险源的风险和改进机遇(6.1.2),以及适用法律法规和其他要求(6.1.3)的应对措施和实现方案,可以融入组织职业健康和安全管理体系的三阶文件(管理规范或管理指南或应急方案等,如消防安全管理规范,特种设备使用管理规范,危险化学品使用管理规范,高空作业管理规范,用电安全管理规范,员工职业病防治管理规范等)。

(4)组织管理层应考虑技术方案、财务、运行和经营要求等因素,对6.1.1输出的风险和机遇的应对措施和实施方案进行决策,并由此对职业健康和安全管理进行规划(包含资源的规划和投入)。

(5)组织相关责任部门/人应根据管理层对职业健康和安全管理做出的规划,对6.1.2和6.1.3输出的危险源的风险和改进机遇,以及适用的法律法规和其他要求策划应对措施和实现方案。

【行动要点】

(1)将本条款要求整合到风险和机遇管理过程(6.1.1),危险源管理过程(6.1.2)和职业健康和安全合规管理过程(6.1.3)。

(2)将本条款要求整合到《风险和机遇管理流程》(或《风险和机遇管理程序》),《危险源管理流程》(或《危险源管理程序》),以及《职业健康和安全合规管理流程》(或《职业健康和安全合规管理程序》)中。

(3)按照上述书面的二阶文件,策划应对风险和机遇(6.1.1),危险源的风险和改进机遇(6.1.2),适用法律法规和其他要求(6.1.3)的措施和实现方案,并对这些措施和方案的有效性进行评价,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)风险和机遇(6.1.1),危险源的风险和改进机遇(6.1.2),适用法律法规和其他要求(6.1.3)的应对措施和实现方案。

(2)应对措施和实现方案的有效性评价记录。

【审核要点】

(1)是否按照上述书面的二阶文件,策划应对风险和机遇(6.1.1),危险源的风险和改进机遇(6.1.2),适用法律法规和其他要求(6.1.3)的措施和实现方案,并对这些措施和方案的有效性进行评价,能否提供相关的记录。

(2)验证应对措施的实现方案,是否有支持的二阶文件和三阶文件。