6 策划/6.1 应对风险和机遇的措施/6.1.3 法律法规要求和其他要求的确定

6.1.3 法律法规要求和其他要求的确定

组织应建立、实施和保持过程,以:

a) 确定并获取最新的适用于组织的危险源、职业健康安全风险和职业健康安全管理体系的法律法规要求和其他要求;

b) 确定如何将这些法律法规要求和其他要求应用于组织,以及所需沟通的内容;

c) 在建立、实施、保持和持续改进其职业健康安全管理体系时,必须考虑这些法律法规要求和其他要求。

组织应保持和保留有关法律法规要求和其他要求的文件化信息,并确保及时更新以反映任何变化。

注: 法律法规要求和其他要求可能会给组织带来风险和机遇。

【标准理解】

(1)为确保环境管理体系能够实现其预期结果(6.1.1),阻止或减少不期望的影响(6.1.1),以及实现持续改进(6.1.1),组织应确定适用于组织的危险源、职业健康安全风险和职业健康安全管理体系的法律法规要求和其他要求(6.1.3)。

(2)适用于组织的危险源、职业健康安全风险和职业健康安全管理体系的法律法规要求和其他要求,主要有两方面的:即在4.2提到的适用的职业健康和安全法律法规要求,以及顾客在合同中提出的职业健康和安全要求。

(3)6.1.1仅仅是对4.2识别的适用的职业健康和俺去按法律法规要求,以及顾客合同中职业健康和安全要求进行概述性风险和机遇识别,这个是属于决策层面的,而本条款(6.1.3)是要识别出涉具体法律条文(或合同条文)的风险和机遇,这个是属于执行层面的。

(4)组织应确定职业健康和安全涉及的具体法律条文(或合同条文)的风险(如组织违反法律条文或合同条文的风险)和识别相应改进机遇,结合6.1.4的要求,制定这些法律条文(或合同条文)要求的应对措施和实现方案,并对这些应对措施和实现方案的有效性进行评价。

【行动要点】

(1)建立职业健康和安全合规管理过程(6.1.1和6.1.3)。

(2)形成书面的《职业健康和安全合规管理流程》或《职业健康和安全管理程序》,明确危险源、职业健康和安全风险、职业健康和安全管理体系有关的法律法规和其他要求的识别(6.1.3),评价(6.1.3),以及应对这些要求实施措施和实现方案的制定(6.1.4),这些措施和方案的有效性评价(6.1.4)等要求。

(3)按照《职业健康和安全合规管理流程》或《职业健康和安全合规管理程序》,对危险源、职业健康和安全风险、职业健康和安全管理体系有关的法律法规和其他要求的识别(6.1.3),评价(6.1.3),以及实施措施和实现方案的制定(6.1.4),这些措施和方案的有效性评价(6.1.4)等进行控制,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《职业健康和安全合规管理流程》或《职业健康和安全管理程序》(6.1.3和6.1.4)。

(2)适用法律法规和其他要求识别与评价记录(6.1.3)。

(3)适用法律法规和其他要求实施措施和方案(6.1.4)。

(4)适用法律法规和其他要求实施措施和方案有效性评价记录(6.1.4)。

【审核要点】

(1)是否按照《职业健康和安全合规管理流程》或《职业健康和安全管理程序》,识别出危险源、职业健康和安全风险、职业健康和安全管理体系有关的法律法规条文和顾客合同条文,能否提供相关记录。