9 绩效评价/9.3 管理评审 |
9.3 管理评审 最高管理者应按计划的时间间隔对组织的环境管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 管理评审应包括对下列事项的考虑: a) 以往管理评审所采取措施的状况; b) 以下方面的变化: 1) 与环境管理体系相关的内、外部问题; 2) 相关方的需求和期望,包括合规义务; 3) 其重要环境因素; 4) 风险和机遇; c) 环境目标的实现程度; d) 组织环境绩效方面的信息,包括以下方面的趋势: 1) 不符合和纠正措施; 2) 监视和测量的结果; 3) 其合规义务的履行情况; 4) 审核结果; e) 资源的充分性; f) 来自相关方的有关信息交流,包括抱怨; g) 持续改进的机会。 管理评审的输出应包括: ———对环境管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的结论; ———与持续改进机会相关的决策; ———与环境管理体系变更的任何需求相关的决策,包括资源; ———如需要,环境目标未实现时采取的措施; ———如需要,改进环境管理体系与其他业务过程融合的机会; ———任何与组织战略方向相关的结论。 组织应保留文件化信息,作为管理评审结果的证据。 |
【标准理解】
(1)组织应定期进行管理评审,以以确保组织环境管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
(2)组织应明确管理评审的频率,如半年一次/一年一次。
(3)组织应对管理评审进行策划,如编制管理评审计划,已明确管理评审输入内容。
(4)管理评审输入内容应至少包含本条款 a)-g)要求的事项。
(5)实施管理评审后,应输出书面的管理评审报告,包含需要的资源,环境管理体系需要的变更,以及持续改进的机会等。
【行动要点】
(1)建立管理评审管理过程。
(2)形成书面的《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》,明确管理评审频率,管理评审流程等内容。
(3)按照《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》,对管理评审过程进行控制,并输出相应的记录。
【输出文档】
(1)《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》。
(2)管理评审计划。
(3)管理评审输入报告/材料。
(4)管理评审会议记录,管理评审报告。
【审核要点】
(1)管理评审会议记录,是否由最高管理层参与。
(2)管理评审计划中的输入材料是否包含本条款 a)-g)要求的事项。
(3)管理评审报告是否有持续改进事项,变更事项,以及所需的资源。
(4)管理评审报告是否有最高管理层签字批准。