9 绩效评价/9.3 管理评审

9.3 管理评审

最高管理者应按计划的时间间隔对组织的环境管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

管理评审应包括对下列事项的考虑:

a) 以往管理评审所采取措施的状况;

b) 以下方面的变化:

1) 与环境管理体系相关的内、外部问题;
2) 相关方的需求和期望,包括合规义务;
3) 其重要环境因素;
4) 风险和机遇;

c) 环境目标的实现程度;

d) 组织环境绩效方面的信息,包括以下方面的趋势:

1) 不符合和纠正措施;
2) 监视和测量的结果;
3) 其合规义务的履行情况;
4) 审核结果;

e) 资源的充分性;

f) 来自相关方的有关信息交流,包括抱怨;

g) 持续改进的机会。

管理评审的输出应包括:

———对环境管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的结论;

———与持续改进机会相关的决策;

———与环境管理体系变更的任何需求相关的决策,包括资源;

———如需要,环境目标未实现时采取的措施;

———如需要,改进环境管理体系与其他业务过程融合的机会;

———任何与组织战略方向相关的结论。

组织应保留文件化信息,作为管理评审结果的证据。

【标准理解】

(1)组织应定期进行管理评审,以以确保组织环境管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

(2)组织应明确管理评审的频率,如半年一次/一年一次。

(3)组织应对管理评审进行策划,如编制管理评审计划,已明确管理评审输入内容。

(4)管理评审输入内容应至少包含本条款 a)-g)要求的事项。

(5)实施管理评审后,应输出书面的管理评审报告,包含需要的资源,环境管理体系需要的变更,以及持续改进的机会等。

【行动要点】

(1)建立管理评审管理过程。

(2)形成书面的《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》,明确管理评审频率,管理评审流程等内容。

(3)按照《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》,对管理评审过程进行控制,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《管理评审管理流程》或《管理评审管理程序》。

(2)管理评审计划。

(3)管理评审输入报告/材料。

(4)管理评审会议记录,管理评审报告。

【审核要点】

(1)管理评审会议记录,是否由最高管理层参与。

(2)管理评审计划中的输入材料是否包含本条款 a)-g)要求的事项。

(3)管理评审报告是否有持续改进事项,变更事项,以及所需的资源。

(4)管理评审报告是否有最高管理层签字批准。