5 领导作用和员工参与/5.1 领导和承诺 |
5.1 领导和承诺 最高管理者应通过以下方式证实其在职业健康安全管理体系方面的领导和承诺: a) 对防止与工作相关的伤害和健康损害以及提供健康安全的工作场所和活动全面负责并承担责任; b) 确保职业健康安全方针和相关职业健康安全目标得以建立,并与组织战略方向相一致; c) 确保将职业健康安全管理体系要求融入组织业务过程之中; d) 确保可获得建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系所需的资源; e) 就有效的职业健康安全管理和符合职业健康安全管理体系要求的重要性进行沟通; f) 确保职业健康安全管理体系实现其预期结果; g) 指导并支持人员为职业健康安全管理体系的有效性做出贡献; h) 确保并促进持续改进; i) 支持其他相关管理人员证实在其职责范围内的领导作用; j) 在组织内建立、引导和促进支持职业健康安全管理体系预期结果的文化; k) 保护工作人员不因报告事件、危险源、风险和机遇而遭受报复; l) 确保组织建立和实施工作人员的协商和参与的过程(见5.4); m) 支持健康安全委员会的建立和运行[见5.4e)1)]。 注: 本标准所提及的“业务”可从广义上理解为涉及组织存在目的的那些核心活动。 |
【标准理解】
(1)本条款中的a)-m)都是ISO 45001: 2018标准中其他条款中的要求,之所以把这些要求汇总到5.1,是因为这些条款要素涉及的活动,都是组织的最高管理者必须亲自参与或亲自指挥的,以此来证实最高管理者对职业健康和安全管理体系的领导和承诺。
(2)最高管理者亲自参与或亲自指挥5.1要求的活动,必须有相关书面记录,不能空口说白话。
(3)对防止与工作相关的伤害和健康损害以及提供健康安全的工作场所和活动全面负责并承担责任:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥6.1应对风险和机遇的措施,8.1 运行策划和控制,8.2 应急准备和响应,9.1 监视、测量、分析和评价,9.3 管理评审等条款活动。
(4)确保职业健康安全方针和相关职业健康安全目标得以建立:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥5.2 职业健康安全方针,6.2 职业健康安全目标及其实现的策划等条款活动。
(5)确保将职业健康安全管理体系要求融入组织业务过程之中:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥6.1 应对机遇和风险措施等条款活动。
(6)确保可获得建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系所需的资源:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.1 资源等条款活动。
(7)就有效的职业健康安全管理和符合职业健康安全管理体系要求的重要性进行沟通:最高管理者必须通过7.4 沟通等条款活动,对组织高层,各部门负责人,以及全体员工通过各种方式(如会议,现场讲话,视频讲话,公告,邮件通知等)沟通有效的职业健康和安全管理和符合职业健康和安全管理体系要求的重要性。
(8)确保职业健康安全管理体系实现其预期结果:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥9.1 监视、测量、分析和评价,9.2 内部审核,9.3 管理评审等条款活动。
(9)指导并支持人员为职业健康安全管理体系的有效性做出贡献:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.2 能力,7.3 意识,7.4 沟通等条款活动。
(10)确保并促进持续改进:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥10 改进等条款活动。
(11)支持其他相关管理人员证实在其职责范围内的领导作用:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.1 资源,7.2 能力,7.3 意识,7.4 沟通等条款活动。
(12)在组织内建立、引导和促进支持职业健康安全管理体系预期结果的文化:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.1 资源,7.2 能力,7.3 意识,7.4 沟通等条款活动。
(13)保护工作人员不因报告事件、危险源、风险和机遇而遭受报复:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥5.4 工作人员的协商和参与等条款活动。
(14)确保组织建立和实施工作人员的协商和参与的过程:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥5.4 工作人员的协商和参与等条款活动。
(15)支持健康安全委员会的建立和运行:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥5.4 工作人员的协商和参与等条款活动。
【行动要点】
(1)建立领导和承诺管理过程。
(2)形成书面的《领导和承诺管理流程》或《领导和承诺管理程序》,明确最高管理者必须参与或指挥的职业健康和安全管理体系的过程,以及参与时机,和最高管理者参与过程中的具体职责等。
(3)按照《领导和承诺管理流程》或《领导和承诺管理程序》,最高管理者及时参与职业健康管理体系的相关过程中,并输出相应的记录。
【输出文档】
(1)《领导和承诺管理流程》或《领导和承诺管理程序》。
(2)最高管理者参与相关过程的工作记录,如管理评审会议记录,方针评审和批准记录,持续改进工作会议记录等。
【审核要点】
(1)访谈最高管理者,是否参与到5.1要求的相关活动。
(2)验证管理评审会议记录,是否有最高管理者参与。
(3)方针和目标评审是否有最高管理者参与,方针是否由最高管理者批准,能否提供相关记录。
(4)最高管理者是否定期组织持续改进工作会议,能否提供会议记录。
(5)最高管理者是否参与沟通和协商会议,能否提供相关记录。