6 策划/6.1 应对风险和机遇的措施/6.1.3 合规义务

6.1.3 合规义务

组织应:

a) 确定并获取与其环境因素有关的合规义务;

b) 确定如何将这些合规义务应用于组织;

c) 在建立、实施、保持和持续改进其环境管理体系时必须考虑这些合规义务。

组织应保持其合规义务的文件化信息。

注: 合规义务可能会给组织带来风险和机遇。

【标准理解】

(1)为确保环境管理体系能够实现其预期结果(6.1.1),预防或减少不期望的影响(6.1.1),以及实现持续改进(6.1.1),组织应确定与环境因素有关的合规义务(6.1.3)。

(2)环境管理体系涉及的合规义务,主要有两方面的:即在4.2提到的适用的环境法律法规要求,以及顾客在合同中提出的环境要求。

(3)6.1.1仅仅是对4.2识别的适用的环境法律法规要求,以及顾客合同中环境要求进行概述性风险和机遇识别,这个是属于决策层面的,而本条款(6.1.3)是要识别出环境因素涉及的具体法律条文(或合同条文),这个是属于执行层面的。

(4)组织应确定环境因素涉及的具体法律条文(或合同条文)的风险(如组织违反法律条文或合同条文的风险),结合6.1.4的要求,制定这些合同义务的实施措施和实现方案,并对这些实施措施和实现方案的有效性进行评价。

【行动要点】

(1)建立合规义务管理过程(6.1.1和6.1.3)。

(2)形成书面的《合规义务管理流程》或《合规义务管理程序》,明确环境因素有关的合规义务的识别(6.1.3),评价(6.1.3),以及实施措施和实现方案的制定(6.1.4),这些措施和方案的有效性评价(6.1.4)等要求。

(3)按照《合规义务管理流程》或《合规义务管理程序》,对环境因素有关的合规义务的识别(6.1.3),评价(6.1.3),以及实施措施和实现方案的制定(6.1.4),这些措施和方案的有效性评价(6.1.4)等进行控制,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《合规义务管理流程》或《合规义务管理程序》(6.1.3和6.1.4)。

(2)合规义务识别与评价记录(6.1.3)。

(3)合规义务实施措施和方案(6.1.4)。

(4)合规义务实施措施和方案有效性评价记录(6.1.4)。

【审核要点】

(1)是否按照《合规义务管理流程》或《合规义务管理程序》,识别出环境因素相关的法律条文和顾客合同条文,能否提供相关记录。