5 领导作用/5.3 组织的角色、职责和权限

5.3 组织的角色、职责和权限

最高管理者应确保在组织内部分配并沟通相关角色的职责和权限。

最高管理者应对下列事项分配职责和权限:

a) 确保环境管理体系符合本标准的要求;

b) 向最高管理者报告环境管理体系的绩效,包括环境绩效。


【标准理解】

(1)最高管理者,应分配和沟通好与环境管理体系有关的职责和权限,如最高管理者的职责和权限、组织参与环境管理体系的部门及其负责人的职责和权限、环境管理体系管理者代表(如有)的职责和权限,环境管理体系所有过程涉及的职责和权限等。

(2)最高管理者必须分配环境管理体系所有过程涉及的职责和权限,以确保环境管理体系符合ISO 14001: 2015要求。

(3)最高管理层必须指定一名管理者主导环境管理体系工作(如指定管理者代表,或者EHS部门负责人),以便向最高管理者报告环境管理体系绩效和改进机会。

【行动要点】

(1)建立职责和权限分配管理过程。

(2)形成书面的《职责和权限分配管理流程》或《职责和权限分配管理程序》。

(3)按照《职责和权限分配管理流程》,建立环境管理组织,任命环境管理关键岗位,划分各过程职责,并进行相应的授权。

(4)形成书面的环境管理组织图,相关环境管理关键人员的任命书,以及各过程的职责,并定期进行评审。

【输出文档】

(1)《职责和权限分配管理流程》或《职责和权限分配管理程序》。

(2)环境管理组织图,管理者代表任命书,部门职责说明,各过程职责说明等。

【审核要点】

(1)是否有形成书面的《职责和权限分配管理流程》或《职责和权限分配管理程序》。

(2)是否有形成书面的环境管理组织,以及主要环境管理岗位任命书。

(3)是否有明确各过程/各部门/主要管理岗位/关键岗位职责,能否提供相关的书面文件。