5 领导作用/5.3 组织的角色、职责和权限 |
5.3 组织的角色、职责和权限 最高管理者应确保在组织内部分配并沟通相关角色的职责和权限。 最高管理者应对下列事项分配职责和权限: a) 确保环境管理体系符合本标准的要求; b) 向最高管理者报告环境管理体系的绩效,包括环境绩效。 |
【标准理解】
(1)最高管理者,应分配和沟通好与环境管理体系有关的职责和权限,如最高管理者的职责和权限、组织参与环境管理体系的部门及其负责人的职责和权限、环境管理体系管理者代表(如有)的职责和权限,环境管理体系所有过程涉及的职责和权限等。
(2)最高管理者必须分配环境管理体系所有过程涉及的职责和权限,以确保环境管理体系符合ISO 14001: 2015要求。
(3)最高管理层必须指定一名管理者主导环境管理体系工作(如指定管理者代表,或者EHS部门负责人),以便向最高管理者报告环境管理体系绩效和改进机会。
【行动要点】
(1)建立职责和权限分配管理过程。
(2)形成书面的《职责和权限分配管理流程》或《职责和权限分配管理程序》。
(3)按照《职责和权限分配管理流程》,建立环境管理组织,任命环境管理关键岗位,划分各过程职责,并进行相应的授权。
(4)形成书面的环境管理组织图,相关环境管理关键人员的任命书,以及各过程的职责,并定期进行评审。
【输出文档】
(1)《职责和权限分配管理流程》或《职责和权限分配管理程序》。
(2)环境管理组织图,管理者代表任命书,部门职责说明,各过程职责说明等。
【审核要点】
(1)是否有形成书面的《职责和权限分配管理流程》或《职责和权限分配管理程序》。
(2)是否有形成书面的环境管理组织,以及主要环境管理岗位任命书。
(3)是否有明确各过程/各部门/主要管理岗位/关键岗位职责,能否提供相关的书面文件。