8 运行/8.5 生产和服务提供/8.5.5 交付后活动

8.5.5 交付后活动

组织应满足与产品和服务相关的交付后活动的要求。

在确定所要求的交付后活动的覆盖范围和程度时,组织应考虑:

a) 法律法规要求;

b) 与产品和服务相关的潜在不良的后果;

c) 产品和服务的性质、使用和预期寿命;

d) 顾客要求;

e) 顾客反馈。

注:交付后活动可包括保证条款所规定的措施、合同义务(如维护服务等)、附加服务(如回收或最终处置等)。

【标准理解】

(1)本条款要求组织必须确定售后服务内容,以及相应的服务程度。确定售后服务内容和程度,应考虑本条款a)至e)所述要素。

(2)不同类型的企业售后服务内容是不同的。例如,面向终端用户的企业(手机生产和销售企业,汽车生产和销售企业,空调生产和销售企业等),其售后服务内容可能包括用户回访、售后保修和技术支持服务、在线问题咨询、在线信息查询、回收和报废处置、产品三包服务、安装和调试服务等;而提供原物料的企业,其售后服务内容主要是顾客回访,顾客退货或返工处理,顾客投诉处理等。

(3)针对识别的售后服务内容,建立相应的服务规范或服务指南。

【行动要点】

(1)建立售后服务管理过程。

(2)形成书面的《售后服务管理流程》或《售后服务管理程序》,明确售后服务流程和要求,并输出相应的服务规范或服务指南。

(3)按照《售后服务管理流程》或《售后服务管理程序》,识别出售后服务内容,并按照服务规范或服务指南指导售后服务的实施,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《售后服务管理流程》或《售后服务管理程序》。

(2)售后服务内容清单。

(3)售后服务规范或售后服务指南。

(4)用户/顾客回访记录,客户投诉处理记录等售后服务记录。

【审核要点】

(1)是否识别售后服务的内容,能否提供相关记录。

(2)售后服务内容,是否有相关的规范或指南。

(3)审核售后服务规范或指南,验证是否有按照文件进行实施售后服务(能否提供相关实施记录)。