5 领导作用/5.1 领导和承诺

5.1 领导和承诺

5.1.1 总则

最高管理者应通过以下方面,证实其对质量管理体系的领导作用和承诺:

a) 对质量管理体系的有效性负责;

b) 确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境相适应,与战略方向相一致;

c) 确保质量管理体系要求融入组织的业务过程;

d) 促进使用过程方法和基于风险的思维;

e) 确保质量管理体系所需的资源是可获得的;

f) 沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性;

g) 确保质量管理体系实现其预期结果;

h) 促使人员积极参与,指导和支持他们为质量管理体系的有效性作出贡献;

i) 推动改进;

j) 支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。

注:本标准使用的“业务”一词可广义地理解为涉及组织存在目的的核心活动,无论是公有、私有、营利或非营利组织。

5.1.2 以顾客为关注焦点

最高管理者应通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:

a) 确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;

b) 确定和应对风险和机遇,这些风险和机遇可能影响产品和服务合格以及增强顾客满意的能力;

c) 始终致力于增强顾客满意。

【标准理解】

(1)5.1.1中的a)-j)以及5.1.2中的a)-c)都是ISO 9001: 2015标准中其他条款中的要求,之所以把这些要求汇总到5.1,是因为这些条款要素涉及的活动,都是组织的最高管理者必须亲自参与或亲自指挥的,以此来证实最高管理者对质量管理体系的领导和承诺。

(2)最高管理者亲自参与或亲自指挥5.1要求的活动,必须有相关书面记录,不能空口说白话。

(3)对质量管理体系的有效性负责:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥9.1 监视、测量、分析和评价,9.3 管理评审等条款活动。

(4)确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境相适应,与战略方向相一致:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥5.2 方针,6.2 质量目标及其实现的策划等条款活动。

(5)确保质量管理体系要求融入组织的业务过程:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥6.1 应对机遇和风险措施等条款活动。

(6)促进使用过程方法和基于风险的思维:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥4.4 质量管理体系及其过程,6.1 应对风险和机遇措施等条款活动。

(7) 确保质量管理体系所需的资源是可获得的:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.1 资源等条款活动。

(8)沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性:最高管理者必须通过7.4 沟通等条款活动,对组织高层,各部门负责人,以及全体员工通过各种方式(如会议,现场讲话,视频讲话,公告,邮件通知等)沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性。

(9) 确保质量管理体系实现其预期结果:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥9.1 监视、测量、分析和评价,9.2 内部审核,9.3 管理评审等条款活动。

(10)促使人员积极参与,指导和支持他们为质量管理体系的有效性作出贡献:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.2 能力,7.3 意识,7.4 沟通等条款活动。

(11)推动改进:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥10 改进等条款活动。

(12)支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥7.1 资源,7.2 能力,7.3 意识,7.4 沟通等条款活动。

(13)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥4.2 理解相关方的需求和期望,8.2 产品和服务要求等条款活动。

(14)确定和应对风险和机遇,这些风险和机遇可能影响产品和服务合格以及增强顾客满意的能力,始终致力于增强顾客满意:最高管理者必须亲自参与或亲自指挥6.1 应对风险和机遇措施,9.1.2 顾客满意,10.3 持续改进等条款活动。

【行动要点】

(1)建立领导和承诺管理过程。

(2)形成书面的《领导和承诺管理流程》或《领导和承诺管理程序》,明确最高管理者必须参与或指挥的质量管理体系的过程,以及参与时机,和最高管理者参与过程中的具体职责等。

(3)按照《领导和承诺管理流程》或《领导和承诺管理程序》,最高管理者及时参与质量管理体系的相关过程中,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《领导和承诺管理流程》或《领导和承诺管理程序》。

(2)最高管理者参与相关过程的工作记录,如管理评审会议记录,方针评审和批准记录,持续改进工作会议记录等。

【审核要点】

(1)访谈最高管理者,是否参与到5.1要求的相关活动。

(2)验证管理评审会议记录,是否有最高管理者参与。

(3)方针和目标评审是否有最高管理者参与,方针是否由最高管理者批准,能否提供相关记录。

(4)最高管理者是否定期组织持续改进工作会议,能否提供会议记录。